گزارش فروش روزانه مغازه؛ کدام عددها را هر شب نگاه کنیم

گزارشی که کسی نگاهش نکند فایده ندارد. خبر خوب این است که برای مدیریت یک مغازهٔ کوچک، لازم نیست ده‌ها نمودار ببینید؛ پنج عدد هر شب کافی است.

۱. فروش امروز و تعداد فروش

مبلغ کل و تعداد فاکتورها. اگر تعداد ثابت است ولی مبلغ کم شده، مشتری‌ها کمتر خرید می‌کنند. اگر تعداد کم شده، مشتری کمتر آمده.

۲. سود تقریبی

فروش منهای قیمت خرید همان کالاها. این عدد مهم‌تر از خود فروش است. محاسبهٔ سود را ببینید.

۳. نسیهٔ جدید و نسیهٔ وصول‌شده

اگر نسیهٔ جدید هر روز بیشتر از وصولی است، نقدینگی مغازه کم می‌شود؛ حتی وقتی سود دارید. دفتر نسیه را مرتب نگه دارید.

۴. خرید امروز

چقدر بار گرفته‌اید و از کدام پخش‌ها. خرید زیاد بدون فروش، یعنی سرمایه در قفسه خوابیده.

۵. کالاهای رو به اتمام و نزدیک انقضا

فهرست کالاهایی که باید فردا سفارش دهید، و کالاهایی که باید قبل از انقضا بفروشید. کاهش ضایعات را ببینید.

گزارش شبانهٔ خودکار

در شاگرد، هر شب ساعت ۲۱:۳۰ گزارش روز برایتان فرستاده می‌شود: از راه پیام‌رسان (بله یا تلگرام)، پیامک یا واتس‌اپ، هر کدام که فعال باشد. شامل فروش، سود تقریبی، خرید، نسیه و کالاهای رو به اتمام است. اگر در روزی فروشی نبود، گزارش نمی‌آید تا شلوغ نشود.

با این عددها چه کنیم؟

• سود پایین با فروش بالا: کالاهای کم‌سود را بررسی کنید و قیمت‌گذاری را به‌روز کنید.
• نسیهٔ زیاد: برای مشتری‌های با بدهی بالا یادآوری بفرستید یا سقف بگذارید.
• کالاهای رو به اتمام: همان شب سفارش به پخش را آماده کنید.

گزارش‌های هفتگی و ماهانه

هر هفته روند را ببینید: کدام روزهای هفته شلوغ‌ترند؟ کدام کالاها بیشترین سود را دارند؟ «سود و گزارش» در شاگرد سود روزانه، سود هر کالا و فروش هر صندوق‌دار را برای ۷، ۳۰ یا ۹۰ روز نشان می‌دهد.

پرسش‌های متداول

گزارش شبانه را چطور فعال کنم؟

در تنظیمات فروشگاه «گزارش شبانه» را روشن کنید. گزارش به شمارهٔ مالک فرستاده می‌شود.

سود در گزارش شبانه دقیق است؟

تقریبی است؛ چون هزینه‌هایی مثل اجاره و قبض در آن نیست و برای فروش‌های قدیمی ممکن است قیمت خرید آخر جای قیمت واقعی بنشیند.

صندوق‌دار هم گزارش را می‌بیند؟

نه، گزارش سود فقط برای مالک است.